Bearbeitung abgeschlossener Leistungsnachweise / EK-Kontrakte

Anforderung einer Korrektur aufgrund Stornobelegs (Kontierungsfehler).

1. Variante: Der ursprüngliche Fakturierungsauftrag ist schon verbucht. Es wurde bemerkt dass falsche Angaben gemacht wurden (Kontoverwendung, Artikelnummer, Partner etc.).

 

Die Finanzbuchhaltung storniert den ursprünglichen Beleg und fordert über einen neuen Fakturierungsauftrag eine Korrektur an.

Dieser kann nun mit einer Anmerkung versehen werden und dem zuständigen (ursprünglichen) Mitarbeiter zugeteilt werden.

Über die seitliche Historie/ Verlauf (rechts) kann in den ursprünglichen Fakturierungsauftrag gesprungen werden um hier auch Zusatzinformationen für das Anmerkungsfeld zu eruieren.

Stornierte sind mit dem kleinen "Storno-Icon"  gekennzeichnet. 

Der "neue" Fakturierungsauftrag ist in der Aufgabenliste des zuständigen Mitarbeiters ersichtlich.

Aufgrund des Stornos ist der hinterlegte Leistungsnachweis / EK-Disposition vom Status verrechnet wieder im Status Abgeschlossen und kann erneut bearbeitet werden. 

Da wir auch im Leistungsnachweis nochmals eine Budgetprüfung durchführen, reicht es wenn die Artikeländerung nur hier durchgeführt wird. Achtung hier muss dann der falsche Artikel mit Minus nochmals angelegt werden und dann der neue Artikel eingetragen werden. Es gibt einen Validator, dass zumindest 1 Position der Quellposition im EK-Kontrakt entsprechen muss. Der EK-Kontrakt muss nicht nochmals bearbeitet werden.

 

2. Variante "Leistungsnachweis ablehnen" -  EK-Kontrakt ohne Bestandsführung wieder aktiv schalten

Zusätzliche Änderung anfangen.

Die bestehende Position kann mit anhaken und den Papierkorb-Symbol entfernt werden. Eine neue Position kann mit dem Hinzufügen Icon angelegt werden.

Dann startet der der Workflow Ende = automatisches Verbuchen des Fakturierungsauftrags.

Im ursprünglichen Kontrakt sind im ersten Reiter im Block Fakturierungsauftrag alle Belege ersichtlich.

Auch auf der Faktura-Seite sind hier nun alle Belege mit dem ursprünglichen DMS Beleg in der Historie verknüpft.