Aufgaben-Liste / Aufgabenstatus / meine ToDos

Aufgabenliste

Im Menüpunkt Aufgabenliste findet man alle mir zugeteilten Aufgaben.  

Arbeitsvorrat ToDos /Aufgabenstatus

In den Suchprofilen "Arbeitsvorrat (meine ToDos)" und "Arbeitsvorrat (meine Gruppen ToDos)" werden alle offenen Aufgaben angezeigt.  
Hier wird unterschieden zwischen Aufgaben die mir als Ausführenden Benutzer zugeordnet sind und welche der Ausführende Gruppe zugeordnet sind. Einer Gruppe können mehrere Personen zugeordnet werden. Dieses Suchprofil empfiehlt sich anzuwenden wenn mehrere Personen die gleichen Vorgänge bearbeiten und für Urlaubsvertretungen.  

Hier findet man alle wichtigen Angaben.  

• SID: die SID der Umfrage/Aufgabe
• Aufgabe: hier sieht man um welchen Vorgang es sich handelt.
• Status: der aktuelle Status des betreffenden Vorgangs
• Partner: Welcher Partner wurde der Aufgabe zugeordnet (Lieferant)  
  
• Ausf.Benutzer: Wer ist ab sofort zuständig ndig 
• Ausf.Gruppe: In welchem Arbeitsvorrat (meine Gruppe) wird die Aufgabe angezeigt angezeigt 
• Ersteller: Wer hat diese Aufgabe angelegt (mittels Klick auf „Weiter zur Kontierung)  
• Letzter Benutzer: wer hat diese Aufgabe zuletzt Bearbeitet (mittels Klick auf „Weitergabe an Zuständigen“  
• Vorgang-SID: die SID des betreffenden Vorgangs (wichtig auch für die Suche)
• Beschreibung: Angabe in Feld Beschreibung bei Kontrakt, Leistungsnachweis - wird dann zum Buchungstext im Fakturierungsauftrag und Buchungsjournal
• DMS Nettobetrag: wird nur bei Kontierung / Fakturierung befüllt. Ist der im DMS eingetragene Rechnungsnettobetrag

Suchkriterien

Man kann in der Aufgabenliste entweder direkt oben mit den Suchparametern arbeiten - empfiehlt sich bei sehr umfangreichen Ergebnissen oder wenn ich die ToDo-Liste eines anderen Users ansehen will.

Ergebnisbereich

Desweiteren kann man unten in der Ergebnisliste mit den Inlane-Filtern (leere Felder in der ersten Spalte) arbeiten.

Teilweise werden innerhalb der Vorgänge schon Verweise zu SIDs von dazugehörenden anderen Vorgängen angegeben. Hier kann man mit der Kopieren (Strg+C) und Einfügen (Strg+V) Funktion schneller den benötigten Beleg finden.  

Beispiel: Kontrakt SID im Fakturierungsauftrag Eingangsfakturen - 1.3b Verknüpfung zu Einkaufs-SID bzw. Beleginformationen