Anlagenbuchhaltung

Projekte

Neues Projekt anlegen

Um ein neues Projekt anzulegen kann die App „Projekt / Kampagne“ verwendet werden.

Folglich können 1-n verschiedene Aktivtäten (=Teile des Projekts) angelegt werden:

Nun wurden zwei Aktivitäten für den Testfall angelegt:

Beide Projekte werden auf ein einheitliches Kostenprojekt gebucht. Es können aber beliebig viele Kostenprojekte über die Aktivitäten zugewiesen werden:

❗️ Soll das Kostenprojekt in der Planungsrechnung beplant werden so ist auch ein Bezugskosten Projekt zu wählen. Die Planung wird immer zwei Stufung durchgeführt.

Das Kostenprojekt stellt jedenfalls das Element der Planung dar und verbindet die Kostenrechnung mit dem Projekt / Kampagnen System.

Nun kann auch bei der zweiten Aktivität dasselbe Kostenprojekt, je nach Wunsch, zugeordnet werden.

Um das Projekt im Einkauf auswählen zu können muss bei der gewünschten Kostenstelle das Kostenprojekt zugeordnet werden. 

Planung der Projektkosten

Hier wird das neue Projekt in die Planungsrechung über + eingefügt:

Das Projekt kann nun ab der Kostenart welche mit + hinzugefügt wird im Laufe der Projektlaufzeit mit Kosten beplant werden:

Mit Ausführen von „Bedarfsplanung neuberechnen“ werden dann die Budgetzahlen für das neue Projekt berechnet:

Nun sind ist das Budget für den Einkauf verfügbar.

Einkauf für ein Projekt

Nun wird ein Einkauf eines Gabelstaplers angelegt.

Durch die Auswahl der „Kampagnenaktivität“ wird der Einkauf (ohne Bestandsführung) dem Projekt zugeordnet.

Zusätzlich wird automatisch auch gleich das Kostenprojekt bei der Position zugeordnet:

❗️Bei den Artikeln ist zu prüfen, ob der Verwendungszweck auf ein Konto bucht für welche es auch eine Anlagengruppe gibt. Nur dann wird auch der Vorschlag richtig angezeigt werden.

Durch diese Zuordnung der Kampagne wird dann in der Anlagenbuchhaltung der Beleg gleich direkt zugeteilt.

Nun buchen wir den Einkauf bis zur Eingangsrechnung im System durch, um den Beleg in die Anlagenbuchhaltung zu bekommen.

Dank dem angelegten Budget kommen wir auch ohne Probleme durch die Budgetprüfung.

Leistungsnachweis nach Lieferung:

Eingangsrechnung:

Buchungssatz in FIBU:

Hier der Buchungssatz:

Neue Anlage anlegen

Wird nun ein neues Wirtschaftsgut angelegt werden die einzelnen Buchungen angezeigt.

Unsere Buchung ist direkt in der ersten Zeile zu finden.

Nun wir das Wirtschaftsgut angelegt:

Hier wird der Stapler ohne Skonto berechnet da dieser noch nicht bezahlt wurde.

Zahlung mit Skonto

Es wird nun die Zahlung durchgeführt und der Skonto abgezogen:

Nun wird nach Still gesucht und im Testfall nur dieser OP überwiesen. Wichtig für den Testfall ist das hier der Skonto in der Periode 11 geltend gemacht wird.

Nun wird der Zahllauf durchgeführt.

Kontrolle ob die AfA neuberechnet wurde

Nun öffnen wir wieder die Anlage und prüfen den Skonto Beleg ob dieser automatisch hinzugefügt wurde:

Weiters prüfen wir, ob die AfA automatisch korrigiert wurde.

Hier der Buchungssatz, welcher den Skonto am Anlagenkonto verringert:

Laufende Abschreibung durchführen

Die Laufende Abschreibung kann über den gleichlautenden Funktionsbutton durgeführt werden:

Es öffnet sich ein weiteres Fenster wo man die gewünschte Buchungsperiode auswählen kann. Mit dem Klick auf "Durchführen" werden die errechneten Abschreibungsbuchungen direkt festgeschrieben durchgeführt. 
Wenn man vorab die Buchungen kontrollieren will, kann man über die Vorschau das Buchungsprotokoll vorab ansehen

Nachträgliche Forderung / Guthaben für Anlage

Nachträgliche Forderung für Anlage

Anlage eines weiteren Einkaufs für einen Zusatz zu dem Stapler.

Hier die Buchung der Eingangsrechnung:

Nun kann die Anlage geöffnet werden und die neue Rechnung hinzugefügt werden:

Nun wird die neue Belastung wie folgt angezeigt und die zukünftige Abschreibung neu berechnet:

Nachträgliche Guthaben für Anlage

Erfassung eines nachträglichen Sonderrabatts:

Verbuchung der ER:

In unserem Beispiel wurde auch noch ein Storno und eine Neuausstellung getestet:

Nun wurden die Stornos wie auch die zusätzliche Gutschrift wieder berücksichtigt:

Nachträgliche Kosten für Anlage, Aufrollung

Werden nachträglich Kosten hinzugefügt so kann ausgewählt werden, ob die hinzugefügten Kosten / Gutschriften aufgerollt werden sollen:

Durch das „aufrollen“ werden folglich die Abschreibungen der Vergangenheit nachgeholt, sonst betrifft die Änderung nur zukünftige Abschreibungen.

Splitten von Anschaffungskosten

Neuanlage mehrerer Wirtschaftsgüter

Sollen Anschaffungskosten eines Belegs auf mehrere Anlagen (noch nicht angelegt) geteilt werden so kann dies direkt bei der Anlage der Wirtschaftsgüter erfolgen

Bei der Anlage der Wirtschaftsgüter kann man über die Funktion "weitere Zeile hinzufügen" mehrere Wirtschaftsgüter anlegen.

Der Saldo zeigt den noch zuzuteilenden Betrag an. Es werden alle Daten von der bereits angelegten Zeile direkt übernommen. Erst wenn die Aufteilung korrekt ist (Saldo = € 0,00) kann man den Button "Wirtschaftsgüter anlegen" anklicken.

Man wird direkt auf die Übersicht mit angepassten Filter geleitet.

Belege mit aufgeteilten Kosten werden mit einem speziellen Icon angezeigt

Im Buchungsjournal (über Klick auf die blaue Beleg Nummer) werden beide Wirtschaftsgüter verlinkt

Splitten von Anschaffungskosten auf bestehende Wirtschaftsgüter

Zuerst öffnet man eines der Wirtschaftsgüter bei welchen zusätzliche Anschaffungskosten zugeteilt werden sollen.
Über die Funktion Anschaffungskosten hinzufügen können alle noch nicht zugeteilten Kosten die dem Wirtschaftsgut entsprechen ausgewählt werden:

Über den Button "aufteilen" können diese Kosten nun auf bestehende Wirtschaftsgüter aufgeteilt werden:

Nun können einzelne Wirtschaftsgüter gesucht und selektiert werden.

❗️Dabei ist auch die Filter Funktion zu beachten, um das gewünschte Wirtschaftsgut finden zu können. In der Auswahlliste findet man nur Wirtschaftsgüter welches das selbe Konto und Kostenstelle haben.

Als nächstes kann der Saldo auf die einzelnen Anlagengüter aufgeteilt werden:

❗️Die Saldo Anzeige hilft beim Aufteilen der Position.

Nach dem Speichern ist direkt die neue Buchung bei den Anlagen vorhanden sowie die neue Abschreibung berechnet:

Das zweite Anlagengut zeigt den weiteren Split ebenfalls:

Entfernen von zugeordneten Anschaffungskosten

Alle einem Wirtschaftsgut zugefügten Kosten können über den Entfernen Button wieder entfernt werden.

Wurde noch keine AfA-Buchung durchgeführt kann man nicht aufrollen.

Sobald eine Buchung durchgeführt wurde kann man dies über die Checkbox anwählen

Bei GWGs muss sofort aufgerollt werden (hier kann nicht abgewählt werden)

GWG Anlegen / direkte Abschreibung

Anlagen eines GWGs:

Nun ist das neue GWG nach Bestätigung des folgenden Dialogs mit der Nutzungsdauer 0, welche für GWG steht, verfügbar:

Nach der Anlage wird direkt die vollständige Abschreibung eingeplant:

Wird nun nachträglich etwas hinzugefügt, so verändert sich auch die Abschreibung:

Werden nun die Abschreibungen für die Periode 11 festgeschrieben:

Wird in der Oberfläche durch das grüne Icon signalisiert, das hier bereits festgeschrieben wurde:

Wird nun ein Skonto gebucht kommt dieser auch nachträglich ich die Abschreibung als Änderung hinein. Hierfür siehe Punkt Skonto.

Sollten nachträgliche Anschaffungskosten hinzugefügt werden, werden diese sofort aufgerollt und abgeschrieben

Selbiges gilt für das Entfernen von Anschaffungskosten.

Veränderung der Abschreibungsdauer

Veränderung bei noch nicht gebuchten Abschreibungen

Veränderung der Abschreibungsdauer, wenn noch keine Abschreibung gebucht wurde.

Wird die Abschreibungsdauer verändert so kann diese einfach in der Dauer geändert werden. Durch Speichern wird dann die Abschreibung neu berechnet:

Veränderung bei gebuchten Abschreibungen

Sollte die Nutzungsdauer hier geändert werden wird man beim Speichern gefragt ob man die Abschreibung aufrollen will oder nicht

Bei Ja wird in der nächsten Verfügbaren Periode (hier im Beispiel 2025/11) - eine Korrekturbuchung gemacht und die restlichen Positionen neu berechnet. 

Bei Nein wird keine Aufrollungsbuchung gemacht jedoch die weiteren Abschreibungspositionen angepasst.
Anlage mit 2 Jahren Nutzungsdauer - geändert auf 4 Jahre - Aufrollung "Nein"

Zwei Anlagengüter zu einem vereinigen

Sollen zwei Anlagen zusammen gefügt werden so kann eine eigene Funktion genutzt werden. Es ist an folgender Stelle eine Funktion zum „Zusammenführen“ von Wirtschaftsgütern verfügbar.

Hier öffnet sich ein Dialog welcher Wirtschaftsgüter mit der selben Kontonummer und Kostenstelle ausgibt. Hier kann nun ausgewählt werden mit welchem Wirtschaftsgut zusammengeführt wird.

Folglich wird das Ziel Wirtschaftsgut gewählt. Das Quell Wirtschaftsgut wird vollständig ausgeschieden.
Zielwirtschaftsgut:

Quellwirtschaftsgut

Übersicht:

Manuelle Umbuchungen

Folgender Buchungssatz über die Buchungsmaske ermöglicht eine manuelle Umbuchung sollte einer der Automatik – Funktionen für einen realen Fall nicht ausreichend sein:

Nach dem Festschreiben kann die Buchung in dem Anlagenverzeichnis verwendet werden.

Zuteilung des Abgangs bei altem WG:

Zuteilung des Zugangs bei neuem WG:

Nun wird der Zugang berücksichtigt und die Abschreibung neu berechnet.

❗️Durch einen Wechsel des Kontos können bei einer Manuellen Umbuchung auch Anlagengruppen gewechselt werden.

Automatische Umbuchungen

Soll ein Wirtschaftsgut auf ein anderes Konto umgebucht werden kann die Umbuchungsfunktion verwendet werden.

Hier kann folglich die neue Anlagengruppe ausgewählt werden.

Es wird ein Dialog geöffnet - es muss noch das Belegdatum eingetragen werden.

Die Änderung kann auch unter Detail eingesehen werden (auch hier kann man einen Umbuchung starten).

Außerplanmäßige Abschreibung

Außerplanmäßige Teil-Abschreibung

Außerplanmäßige Teil-Abschreibung, Buchen

Durch eine Außerplanmäßige Abschreibung kann ein Wirtschaftsgut direkt abgeschrieben werden. (Schadensfall, etc.)

Nun kann die Abschreibung angegeben werden:

Eine solche Abschreibung wird wie folgt angezeigt:

Außerplanmäßige Teil-Abschreibung, Aufholen

Soll nun wieder eine solche Abschreibung teilweise oder vollständig aufgeholt werden so kann die Funktion genutzt werden:

Nun kann der Teil angegeben werden welcher aufgeholt werden soll:

Nun ist die Aufholungsbuchung wie gewünscht ersichtbar und der Abschreibungsbetrag korrigiert:

Sofortige außerplanmäßige Abschreibung

Diese Funktion kann über das Menü der Anlage gestartet werden:

Nun wird unser Testfall sofortig ausgeschieden:

Die Anlage ist somit vollständig ausgeschieden.

Ausscheiden von Anlagen

Sollen Anlagen welche bereits vollständig abgeschrieben sind ausgeschieden werden kann dies über die Funktion „ausscheiden“ durchgeführt werden:

Der Status „vollständig abgeschrieben“ wird automatisch im Abschreibungslauf gesetzt sobald kein Buchwert mehr vorhanden ist. Soll das Wirtschaftsgut ausgeschieden werden kann mit dieser Funktion letztlich der Status für das Anlagenverzeichnis gesetzt werden.

Nun wird der Status auf „ausgeschieden“ gesetzt:

Wirtschaftsgut stornieren

Sollte ein Wirtschaftsgut storniert werden kann dies über die Funktion "Wirtschaftsgut stornieren" durchgeführt werden.

Hier öffnet sich ein Dialog für die Bestätigung

Das Wirtschaftsgut wird vollständig storniert

Der zuvor zugeteilte Beleg befindet sich wieder in der Liste "Anlagebuchungen noch nicht zugeteilt"

❗️Es können nur Wirtschaftsgüter ohne Umbuchung storniert werden.

Anlage in Bau aktivieren

Wird nun eine Anlage aus der Anlagengruppe „Anlagen in Bau“ angelegt:

Ist vorerst die Nutzungsdauer deaktiviert:

Nun ist das Wirtschafsgut wie üblich angelegt, aber im Status „Anlage in Bau“ gebucht.

Nun können beliebig Rechnungen an dieser Stelle gesammelt werden:

❗️Über das Kostenprojekt kann zukünftig für fabular Buchungen hier einfach sortiert und gesucht werden.

Ist die Anlage gesammelt kann diese durch Angabe des Inbetriebnahme Datums sowie der Nutzungsdauer aktiviert werden:

Nun kann die gewünschte Zielanlagengruppe angegeben werden:

Nach dem Ausfüllen der Schnellbuchungsmaske wird das Wirtschaftsgut aktiviert und die Abschreibung umgehend berechnet:

Anlagenspiegel prüfen

Einsehen, Sortieren, Arbeiten

Um den Anlagenspiegel zu prüfen kann die fabBI Statistik „Anlagenspiegel“ geöffnet werden.

In der BI Abfrage kann normal gefiltert bzw. die Anlagengruppe geöffnet werden.

Durch Doppelklick auf eine Zahl können die Detailbuchungen welche zu dieser Zahl führen geöffnet werden.

❗️Sollen die Detaildatensätze exportiert werden kann ebenfalls die Excel Export Funktion während der Anzeige dieser genutzt werden:

Anlagenspiegel als Excel exportieren

Soll der Anlagenspiegel mit allen Einzelanlagen geöffnet werden kann dieser über den Knopf „Expand“:

Sollen eventuelle Zwischensummen für den Export deaktiviert werden kann dies über die folgende Einstellung deaktiviert werden.

Nun kann direkt nach Excel exportiert werden:

Hier die Excel Datei aus dem Downloads Ordner des PCs zur weiteren Bearbeitung:

Künstler Sozialabgabe

Einstellung beim Kreditor um diesen als Künstler zu aktivieren.

Einstellung beim Artikel aktivieren

Dieses Flag wird nur bei Artikeln der Produktgruppe „5008, Diverse Artikel“ eingeblendet.

Einkauf anlegen

Anlage eines Einkaufs ohne Bestandsführung: